Merchandise Kantor untuk Gathering Perusahaan: Ide Souvenir yang Berkesan

Gathering perusahaan merupakan salah satu kegiatan yang sering dilakukan untuk mempererat hubungan antara karyawan, manajemen, maupun partner bisnis. Kegiatan ini dapat dikemas dalam berbagai bentuk, mulai dari family gathering, outing, employee gathering, hingga acara tahunan perusahaan.

Selain menjadi momen untuk berkumpul dan bersenang-senang, gathering juga dapat menjadi kesempatan bagi perusahaan untuk memberikan apresiasi. Salah satu caranya adalah dengan menyediakan merchandise kantor untuk gathering perusahaan.

Merchandise dapat diberikan kepada karyawan dan peserta acara sebagai souvenir sekaligus kenang-kenangan. Jika dibuat menggunakan logo dan identitas perusahaan, merchandise juga dapat membantu memperkuat branding.

Pilihan produknya cukup beragam. Tumbler, tote bag, kaos, topi, notebook, mug, payung, hingga gift set dapat disesuaikan dengan konsep acara dan kebutuhan perusahaan.

Mengapa Merchandise Cocok untuk Gathering Perusahaan?

Gathering biasanya memiliki suasana yang lebih santai dibandingkan kegiatan kantor sehari-hari. Karena itu, merchandise yang diberikan juga dapat dibuat lebih kreatif dan personal.

Souvenir dapat menjadi simbol bahwa peserta merupakan bagian dari kegiatan perusahaan.

Selain itu, produk yang dapat digunakan sehari-hari memiliki manfaat tambahan. Setelah gathering selesai, merchandise masih dapat digunakan sehingga logo perusahaan tetap terlihat.

Dengan demikian, satu produk dapat memberikan manfaat sebagai souvenir sekaligus media branding.

Jenis Gathering yang Cocok Menggunakan Merchandise

Merchandise dapat digunakan untuk berbagai jenis kegiatan perusahaan.

Family Gathering

Family gathering biasanya melibatkan karyawan beserta keluarga. Merchandise dapat dibuat dalam jumlah besar dengan desain yang mudah digunakan oleh berbagai usia.

Tote bag, tumbler, topi, payung, atau kaos dapat menjadi beberapa pilihan.

Employee Gathering

Employee gathering biasanya ditujukan untuk karyawan perusahaan. Merchandise dapat digunakan sebagai bentuk apresiasi sekaligus bagian dari identitas acara.

Produk seperti tumbler, notebook, jaket, kaos, atau gift set dapat dipilih sesuai konsep kegiatan.

Outing Perusahaan

Untuk kegiatan outing atau perjalanan bersama, merchandise yang praktis dapat menjadi pilihan.

Tumbler, topi, tote bag, tas travel, payung, atau pouch dapat digunakan selama perjalanan maupun setelah acara selesai.

Gathering dengan Partner Bisnis

Jika kegiatan melibatkan partner bisnis atau pelanggan, merchandise dengan tampilan lebih profesional dapat dipertimbangkan.

Tumbler premium, notebook, pulpen metal, atau gift set dapat menjadi pilihan untuk tamu tertentu.

Ide Merchandise Kantor untuk Gathering

1. Tumbler Custom

Tumbler merupakan salah satu merchandise yang cocok untuk kegiatan gathering.

Produk ini dapat digunakan selama acara berlangsung, terutama jika gathering dilakukan di luar ruangan atau dalam perjalanan.

Logo perusahaan dan tema acara dapat dicetak pada tumbler. Untuk hasil yang lebih elegan, desain dapat dibuat sederhana dengan menggunakan warna identitas perusahaan.

2. Tote Bag Custom

Tote bag dapat digunakan untuk membawa berbagai perlengkapan selama gathering.

Produk ini juga memiliki area branding yang cukup luas sehingga logo perusahaan dapat terlihat dengan jelas.

Untuk family gathering, tote bag dapat dibuat dengan desain yang lebih santai. Sementara itu, untuk acara formal, desain minimalis dapat digunakan.

3. Kaos Custom

Kaos dapat menjadi merchandise yang sekaligus digunakan sebagai dress code acara.

Logo perusahaan dapat ditempatkan di bagian depan atau belakang kaos. Tema gathering juga dapat ditambahkan agar kaos terasa lebih khusus untuk acara tersebut.

Pemilihan bahan perlu diperhatikan karena kenyamanan menjadi faktor penting, terutama jika kegiatan dilakukan sepanjang hari.

4. Topi Custom

Topi cocok untuk gathering yang dilakukan di luar ruangan.

Selain melindungi dari sinar matahari, topi juga dapat menjadi bagian dari identitas peserta selama acara berlangsung.

Logo perusahaan dapat ditempatkan pada bagian depan dengan ukuran yang proporsional.

5. Notebook dan Pulpen

Jika gathering memiliki sesi seminar, training, atau kegiatan edukasi, notebook dan pulpen dapat menjadi merchandise yang bermanfaat.

Kedua produk tersebut dapat dibuat dalam satu paket sehingga lebih praktis untuk dibagikan.

6. Payung Custom

Payung dapat menjadi pilihan untuk merchandise yang memiliki manfaat jangka panjang.

Produk ini dapat digunakan oleh karyawan ketika beraktivitas sehari-hari. Logo perusahaan yang dicetak pada payung juga dapat menjadi media branding ketika digunakan di luar kantor.

7. Gift Set Gathering

Untuk acara tertentu, perusahaan dapat menyiapkan gift set.

Isi paket dapat disesuaikan dengan budget. Misalnya, tumbler, notebook, pulpen, pouch, atau aksesori lainnya.

Gift set juga dapat dikemas menggunakan hardbox agar tampilannya lebih rapi dan eksklusif.

Sesuaikan Merchandise dengan Konsep Acara

Pemilihan merchandise sebaiknya dilakukan setelah konsep gathering ditentukan.

Jika acaranya berupa outdoor gathering, produk seperti tumbler, topi, tote bag, payung, atau kaos dapat lebih relevan.

Sementara itu, untuk acara indoor yang lebih formal, notebook, pulpen, tumbler premium, atau gift set dapat dipertimbangkan.

Kesesuaian antara merchandise dan konsep acara akan membuat souvenir terasa lebih relevan.

Gunakan Tema Gathering pada Merchandise

Selain logo perusahaan, merchandise dapat menggunakan tema khusus acara.

Misalnya, perusahaan mengadakan anniversary gathering dengan tema tertentu. Tema tersebut dapat diterapkan pada desain kaos, tote bag, tumbler, atau produk lainnya.

Namun, informasi yang dimasukkan sebaiknya tidak terlalu banyak.

Logo perusahaan, nama acara, dan tahun pelaksanaan biasanya sudah cukup untuk membuat merchandise menjadi kenang-kenangan.

Desain yang sederhana juga membuat produk lebih mudah digunakan setelah acara selesai.

Pilih Merchandise Berdasarkan Peserta

Jumlah dan karakter peserta juga perlu diperhatikan.

Jika peserta terdiri dari karyawan saja, perusahaan dapat memilih produk yang sesuai dengan aktivitas kerja.

Jika peserta membawa keluarga, pilihan produk sebaiknya lebih universal.

Misalnya, tumbler, tote bag, payung, atau merchandise lainnya yang dapat digunakan oleh berbagai kalangan.

Dengan mempertimbangkan penerima sejak awal, perusahaan dapat menghindari pemilihan produk yang kurang relevan.

Tentukan Budget per Peserta

Budget menjadi bagian penting dalam perencanaan merchandise gathering.

Perusahaan dapat menentukan terlebih dahulu jumlah peserta. Setelah itu, tentukan kisaran anggaran untuk setiap paket.

Jika anggaran terbatas, perusahaan tidak harus memilih banyak produk. Satu merchandise berkualitas dan bermanfaat dapat memberikan nilai yang lebih baik daripada beberapa produk yang kurang digunakan.

Sebaliknya, jika budget memungkinkan, beberapa produk dapat dikombinasikan menjadi satu gift set.

Pesan Merchandise Lebih Awal

Jangan menunggu sampai mendekati tanggal gathering untuk memesan merchandise.

Produk custom membutuhkan waktu untuk proses desain, persetujuan, produksi, branding, quality control, dan pengemasan.

Apalagi jika jumlah peserta mencapai ratusan orang.

Pemesanan lebih awal memberikan waktu yang cukup untuk melakukan pengecekan sampel dan memperbaiki desain apabila diperlukan.

Perhatikan Kualitas dan Ukuran Produk

Kualitas merchandise perlu disesuaikan dengan tujuan pemberian.

Untuk kegiatan yang melibatkan banyak peserta, produk ekonomis tetap dapat digunakan selama kualitasnya sesuai dengan kebutuhan.

Jika merchandise ditujukan sebagai hadiah khusus, perusahaan dapat memilih produk dengan kualitas dan kemasan yang lebih premium.

Ukuran produk juga perlu dipertimbangkan, terutama jika merchandise akan dibawa peserta selama perjalanan.

Produk yang terlalu besar atau berat dapat kurang praktis untuk kegiatan outdoor.

Kemasan Membuat Merchandise Lebih Menarik

Kemasan sederhana dapat membuat merchandise terlihat lebih rapi.

Untuk gathering dengan jumlah peserta yang besar, merchandise dapat dikemas menggunakan tote bag atau goodie bag.

Sedangkan untuk hadiah khusus, perusahaan dapat menggunakan hardbox.

Kartu ucapan atau kartu kecil berisi pesan dari perusahaan juga dapat ditambahkan untuk memberikan sentuhan personal.

Pilih Supplier Merchandise Kantor

Agar proses pengadaan berjalan lancar, pilih supplier yang dapat menyediakan produk sesuai kebutuhan gathering.

Sebelum memesan, perusahaan dapat menanyakan ketersediaan produk, minimal order, pilihan custom logo, bahan, ukuran, estimasi waktu produksi, dan metode pengemasan.

Jika merchandise akan digunakan pada tanggal tertentu, sampaikan jadwal acara kepada supplier sejak awal.

Hal tersebut membantu supplier memperhitungkan waktu produksi dan pengiriman.

Kesimpulan

Merchandise kantor untuk gathering perusahaan dapat menjadi bagian penting dalam kegiatan internal maupun eksternal perusahaan.

Tumbler, tote bag, kaos, topi, notebook, pulpen, payung, dan gift set merupakan beberapa pilihan yang dapat disesuaikan dengan konsep acara.

Agar merchandise memberikan manfaat maksimal, pilih produk berdasarkan peserta, tujuan acara, budget, desain branding, dan fungsi produk.

Dengan perencanaan yang baik, merchandise tidak hanya menjadi souvenir setelah gathering. Produk tersebut juga dapat menjadi kenang-kenangan sekaligus media untuk memperkuat identitas perusahaan.

Perusahaan yang ingin membuat merchandise gathering secara custom dapat menyesuaikan desain, warna, logo, jumlah, dan jenis produk dengan kebutuhan acara.